결석신고서, 어떻게 작성하고 제출하나요?(학교 홈페이지 출력 + 나이스 업로드 방법 총정리)

 

글 목차

• 학교 홈페이지에서 결석신고서 출력하는 방법
• 나이스 학부모서비스에서 결석신고서 온라인 업로드하는 방법
• 결석 신고서 제출 시 주의사항 

 

밤중에 갑자기 아이가 아프거나, 경조사 참여로 학교에 가지 못할 때 꼭 필요한 것이 바로 결석신고서입니다.

 

이제는 종이로 출력해 제출하는 대신 나이스(NEIS) 학부모서비스를 통한 온라인 제출을 이용하는 학교가 

많아져 결석신고서를 제출하는 두 가지 방법을 정리해서 알려드리려고 합니다.

 

 

 

 

 

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① 학교 홈페이지에서 결석신고서 출력하는 방법

학교별로 양식은 조금씩 다를 수 있지만, 보통 아래 순서로 찾을 수 있습니다.

 

1. 자녀 학교 홈페이지 접속

• 검색창에 '○○초등학교 홈페이지' 또는 '○○중학교 홈페이지' 검색

2. ‘알림마당’ 또는 ‘서식자료실’ 메뉴 클릭

• 보통 [가정통신문]이나 [학교생활 안내] 메뉴 안에 서식이 포함되어 있습니다.

3. ‘결석신고서(결석계)’ 양식 다운로드

• 체험학습 신청서와 함께 첨부되어 있는 경우도 있으니 잘 살펴보세요.

4. 결석신고서 인쇄 후 작성

• 학생 이름, 학년·반, 결석일자, 결석 사유, 보호자 서명을 빠짐없이 기재해야 합니다.
• 질병, 병원 진료, 가족 행사, 체험학습 등 구체적인 사유를 작성해 주세요.

 

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② 나이스 학부모서비스에서 결석신고서 온라인 업로드하는 방법

잘 작성한 결석 신고서를 아이들 편에 보냈는데, 아이들이 제출을 깜빡하는 경우가 있죠, 

이 때문에 요즘은 온라인 제출을 선호하는 학부모님들이 많습니다.

나이스 학부모서비스를 이용하면 집에서도 바로 처리할 수 있습니다.

1. 나이스 학부모 와 나이스 플러스 접속 후 두 곳 모두 회원가입 

 

※ 번거롭지만 아래의 순서를 지켜서 연결하고 나면 학교생활기록부 및 각종 서식, 자료 확인이 가능해요 

 

1. 부모님중 한명은 꼭 나이스 학부모로 가입해서 자녀등록요청 보냄

2. 자녀  이름으로 나이스 플러스 가입 후 보호자 승인 (핸드폰, 이메일 인증)해서 자녀등록요청에 동의하면 서비스 연결 완료

 

 

 

 

1. 나이스 학부모 서비스에 회원가입합니다. 

2. 자녀등록에서 재학중인 학교, 반, 번호, 이름을 입력 후 등록합니다. 

3. 자녀가 여러명이면 자녀 추가하기+를 눌러 추가로 등록 가능합니다. 

 

 

4. 등록 및 전산자료 열람요청을 클릭합니다. 

     

 

5. 이제 나이스 플러스 홈페이지에 접속해서 학생이름으로 회원가입 합니다. 

    학생 핸드폰 번호나 이메일로 인증이 가능합니다.

   (핸드폰이 없는 초저학년 아이들은 다음이나 네이버 가입후 이메일 만들 수 있으니 참고하세요)

 

6. 나이스 플러스 홈페이지에서 학생으로 로그인 하면 다음과 같은 알림이 뜹니다. 

 

 

7. 클릭 후 정보열람동의 누르면 연결 끝! 

 

 

2. 로그인 후 상단 메뉴에서[학생생활]또는 [자녀지원] → [결석신고]클릭

 

3. 결석일자 및 사유 입력

• 질병, 경조사, 기타(체험학습 등) 중 선택
• ‘기타’ 선택 시 구체적으로 작성해주세요 (예: 할머니 병문안, 치과 진료 등)

4. 파일 업로드 (결석신고서 또는 증빙서류) 후 서명

• PDF, JPG, PNG 등 이미지 형식도 OK
• 학교에서 제공한 양식 사용 or 자필 작성 후 스캔본 첨부 가능

5. 제출 완료 후 확인

• [제출 완료] 문구가 나오면 접수된 상태입니다.
• 필요 시 학교에 문의하여 확인도 가능합니다.

 

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※ 결석 신고서 제출 시 주의사항 

 

결석여부는 담임선생님께 문자전용번호, 하이클래스 알림톡, 전화 등으로 미리 알려야 합니다.

• 학교마다 사용하지 않는 메뉴나 항목(결석신고서, 체험학습 등)이 있으니 확인 후 이용하세요.
• 질병결석의 경우 진단서나 소견서, 진료확인서 또는 학부모 의견서(결석 사유서)를 제출하면 출석인정을 받을 수 있습니다.
• 학부모 의견서(결석 사유서)는 진료 영수증, 약국 영수증, 투약봉지, 가정상비약 투약사진 등 기타 결석 이유를 증명할 수 있는 자료를첨부해 작성하면 됩니다. 
• 사전에 신청 가능한 결석(체험학습 등)은 미리 준비하는 것이 중요합니다. 
• 학교에 따라 온라인 제출만으로는 불인정될 수 있으니, 꼭 담임선생님께 확인하세요

 

학부모 의견서(결석 사유서)예시 문구

• 00일 저녁부터 고열로 인해 결석하고 00오전 병원진료 하였습니다. 열감기로 처방약 복용 후 휴식을 취했습니다.
• 00일 아침부터 복통을 호소해 병원진료후 장염판정 받았습니다. 3일후 등교 가능하다는 소견을 받아 함께 제출합니다. 
• 최근 잦은 코피로 오전에 이비인후과 진료받았습니다. 컨디션이 좋지 않아 휴식권유 받아 이틀 휴식하며 안정을 취하겠습니다. 
• 00과잉치 수술로 인한 하루 입원 및 발치하였습니다. 지혈 및 재진일정으로 인해 3일후 등원예정이며 진료확인서 첨부합니다. 

 

 

 

 

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